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Boreal Cross Country race volunteer request (email sent too)

Boreal Cross Country race volunteer request (email sent too)

Postby Alex-G » Tue Oct 10, 2017 11:16 pm

Hello Boréal members, (le français suivra)

We are getting things ready for the Boreal Cross-Country race next Saturday, November 11th. Race plans are being finalized, and with the countdown on and 1 month to go, we are asking for your time and good cheer to volunteer for the race. Any one of these roles awaits your confirmation : registration, course security, food service, clean up, etc...

As you may know, this race attracts an enthusiastic crowd who loves friendly competition, great outdoors, all while partaking in some delicious home cooking of soups, chili, desserts and baked goodies!

So... please reply to the following questions as soon as possible:

1. Can you volunteer at the race (approx 7:00-12:00)? Yes or No

2. Do you have any family/friends that would like to volunteer? If yes, please reply with names and email addresses

3. Please describe what food you can bring along to the runners: if soup (what kind)? How about chili? A few desserts (cookies or squares) for say... 48?

4. As much as we would love for you to help out, if you do insist on running the race, will you run the 5k or 10k? If yes, please give your birth date for registration purposes and names of the Boreal team squad (for the 10k)

Should you be making some soup, please make enough to feed a small army (say, Lichtenstein's). Desserts should also be in double batches... enough so that we do not run out. A small reminder that we will not be reimbursing any food purchases or ingredients, so if you choose to add organic truffle oil to your dish, it will be as a result of your unbound generosity.

This race is an opportunity for us to revel in Boreal camaraderie, alongside the running community, while also acting as a fundraiser to reduce the cost of membership. In supporting this race, you are supporting one another, and keeping the Boreal flag flying strong.

Your help is greatly appreciated.

Thanks!
Annie Gervais & Alexander Gombos, Race Director & Assistant Race Director, respectively

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Bonjour membres de Boréal,

Nous préparons la course de cross-country Boréal du samedi 11 novembre prochain. Les plans sont en cours de finalisation, et avec le compte à rebours indiquant un mois, nous demandons un peu de votre temps et bonne humeur à faire du bénévolat pour la course. Nous vous demandons de considérer l'un des rôles ouverts: inscription, sécurité, service alimentaire, nettoyage, etc...

Comme vous savez, cette course attire une foule enthousiaste qui aime la compétition amicale, les grands espaces, tout en appréciant la cuisine maison relevé, composé de soupes, de chili, de desserts et autres!

Ainsi... veuillez répondre aux questions suivantes, dès que possible:

1. Pouvez-vous faire du bénévolat à la course (environ 7h00-12h00)? Oui ou non

2. Avez-vous une famille ou des amis qui aimeraient faire du bénévolat? Si oui, veuillez répondre avec les noms et adresses électronique

3. Veuillez décrire la nourriture que vous pouvez apporter pour les coureurs: si la soupe (quelle sorte)? Ou le chili? Quelques desserts (biscuits ou carrés) pour ... 48?

4. Autant que nous aimerions que vous aidiez au bon fonctionnement de l'événement, si vous insistez pour vous lancer dans la course, voudriez-vous courir le 5k ou le 10k? Si oui, veuillez donner votre date de naissance pour l'inscription et l'équipe composé de membres de Boréal (pour le 10k)

Si vous préparez de la soupe, faites-en assez pour nourrir une petite armée (par exemple celle du Lichtenstein). Pour ceux qui apporteront des desserts, il devrait y en avoir suffisamment pour ne pas causer d'émeutes. Un petit rappel que nous ne rembourserons aucun achat ou ingrédient alimentaire, donc si vous choisissez d'ajouter de l'huile de truffe bio à votre plat, ce sera en raison de votre grande générosité.

N'oubliez pas que cette course est une belle opportunité pour s'entraider, aux côtés de la communauté de course, tout en agissant comme levée de fonds au club, permettant de réduire notre coût d'adhésion. En soutenant cette course, vous vous entraidez les uns les autres, tout en assurant que le drapeau Boréal vole haut et fort.

Votre aide est grandement appréciée.

Merci!
Annie Gervais et Alexander Gombos, directeur de course et directeur adjoint de course, respectivement
Its not how well you do, its how good you look doing it...
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Alex-G
 
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